الوثائق المطلوبة:

• نسخة من سند / وثيقة الملكية.
• نسخة من البطاقة الذكية للمالك من الجهتين أو نسخة من السجل التجاري للمؤسسات والشركات.
• رسالة طلب الدمج من المالك / المخول بتقديم الطلب (إذا كان مقدم الطلب ورثة يجب أن تكون الرسالة موقعة من قبل الورثة جميعاً) موجهة إلى هيئة التخطيط والتطوير العمراني.
• خارطة الدمج المقترحة الموقعة من مالك الأرض (في حالة الملكية المشتركة يجب على جميع الأطراف التوقيع).
• نسخة من شهادة المسح الحديثة.

إذا كانت الأرض تقع ضمن مخطط معتمد (مثال: درة البحرين، ديار المحرق، جزيرة أمواج، خليج البحرين):

• نسخة من موافقة “لجنة دراسة المشروعات ذات الطبيعة الخاصة” للمقترح.
• نسخة من جدول استخدام الأراضي.

إذا كان مقدم الطلب هو الشخص المخول بتمثيل المالك:

• نسخة من رسالة التخويل.
• البطاقة الذكية للمخول.

إذا كان مقدم الطلب شركة:

• نسخة من السجل التجاري للمؤسسات والشركات مع مستخرج السجل بين المخولين بالتوقيع.
• نسخة من رسالة التخويل.
• البطاقة الذكية للمخول بالمتابعة.

إذا كان مقدم الطلب ورثة:

• نسخة من الفريضة الشرعية.
• رسالة موقعة من الورثة للتخويل.
• نسخ من البطاقات الذكية لجميع الورثة الشرعيين.